Code de conduite

1 Comportement fondamental
1.1  Respect des lois et de directives internes
Les lois et autres prescriptions légales et fiscales doivent être respectées par la Rupp AG, Schreiber & Rupp GmbH, S&R Lindenberg Produktions GmbH et Rupp Lindenberg Produktions GmbH. Nous nous engageons à connaître et respecter les directives légales applicables à notre activité ainsi que les règlements internes.
1.2  Respect mutuel
Une de nos valeurs essentielles est le respect pour chacun indépendamment de son utilité économique pour l’entreprise. Nous traitons nos employées, employés et partenaires avec justesse et tolérance. Chaque forme de discrimination, harcèlement sexuel ou autre atteinte personnelle à une personne par un membre de Rupp AG, Schreiber & Rupp GmbH, S&R Lindenberg Produktions GmbH et de Rupp Lindenberg Produktions GmbH est en désaccord avec les fondements de l’entreprise et ne sera pas toléré.
1.3  Fiabilité
Fiabilité, ouverture d’esprit et honnêteté sont des vertus que nous apprécions et défendons ; chaque employée et employé, chaque manager et président et membre du conseil est responsable de son comportement. Nous ne promettons que ce qui est réalisable et restons ainsi crédibles.
1.4  Réputation de notre entreprise
Chaque employée et employé de Rupp AG, Schreiber & Rupp GmbH, S&R Lindenberg Produktions GmbH et de Rupp Lindenberg Produktions GmbH représente notre entreprise à l’extérieur par ses agissements et son comportement. Un non-respect des réglementations légales et de nos valeurs peut gravement nuire à la réputation de Rupp AG, Schreiber & Rupp GmbH, S&R Lindenberg Produktions GmbH et de Rupp Lindenberg Produktions GmbH et est donc interdit.
2  Comportement avec des partenaires et tiers
2.1  Droit de la concurrence et droit des cartels
Nous sommes en concurrence avec d’autres entreprises aussi bien sur le marché des achats que des ventes. Nous sommes convaincus que cette concurrence doit être exercée avec des moyens justes dans le cadre législatif et que nous pouvons y arriver avec nos points forts. Nous nous engageons à n’utiliser aucun moyen illégal pour obtenir un privilège. Le respect du droit pénal de la corruption doit être respecté.
Interdits sont en particulier :
- L’échange d’informations sur les prix, les calculs, coûts, marges, la productivité ou autres contenus ayant une influence sur la concurrence.
- Les ententes sur la répartition de zones géographiques, clients ou sources de revenus la façon de faire des offres, des accords de non-concurrence, des actions communes contre des fournisseurs ou clients ou toutes autres activités entravant la libre concurrence
- Des ententes interdites sur les fixations de prix ou l’exercice de pression pour influencer les prix de vente de nos clients.
- Donner des informations sur les clients/fournisseurs à d’autres clients/fournisseurs.
2.2  Octroi et acceptation d'avantages
Nous refusons explicitement la corruption comme moyen d’obtenir des avantages allant à l’encontre de la concurrence- il est donc interdit aux employées et employés de proposer ou garantir des avantages à des fonctionnaires ni à des employés de la fonction publique ou partenaires en ayant pour but d’obtenir des commandes ou autres avantages. Il est de plus interdit à toute employée et tout employé d’utiliser sa position au sein de l’entreprise pour exiger ou accepter des avantages personnels.
Nous informons notre supérieur/e immédiatement si nous sommes confrontés à une demande d’avantages ou si de tels avantages nous sont proposés par des partenaires ou tiers. En principe ne sont autorisés que l’octroi et l’acceptation de présents d’usage ou de courtoisie d’une valeur symbolique ainsi que d’invitations adéquates à dîner ou à des événements.
2.3  Attentes envers les fournisseurs prestataires de services
La Rupp AG, Schreiber & Rupp GmbH, S&R Lindenberg Produktions GmbH et la Rupp Lindenberg Produktions GmbH souhaitent en tant qu’entreprises intègres travailler avec des fournisseurs et prestataires de service tout aussi intègre. C’est pourquoi nous attendons de nos fournisseurs et prestataires de services qu’ils aient les mêmes valeurs et se tiennent aux mêmes lois, refusent la corruption, respectent les droits de l’homme et le droit du travail ainsi que les lois contre le travail des enfants, prennent des dispositions pour la protection de l’environnement et exigent les mêmes règles le long de leur chaîne de livraison.
2.4. Division de la conformité
Nos intérêts privés et considérations personnelles n’influencent en aucun cas notre capacite de distinction lorsqu’il s’agit d’agir dans l’intérêt de notre entreprise. Si un conflit d’intérêt potentiel se présente, signalez-le s’il vous plait à votre supérieur/e, au service du personnel ou à la division de la conformité.
3  Comportement avec les employés et les partenaires sociaux
3.1  Non-discrimination
Nous traitons nos employées et employés avec justesse et tolérance. Nous refusons fondamentalement les désavantages dus à la nationalité, l‘origine ethnique, la couleur de peau, le genre, la religion, la culture, l’apparence, un handicap, l’âge, la préférence sexuelle, la position politique, l’appartenance à des syndicats ou la représentation du personnel.
3.2  Conditions de travail
L’entreprise garantit la sécurité du travail et la protection de la santé dans le cadre légal national et soutient le développement permanent pour l’amélioration du monde du travail.
3.3  Culture de direction
Diriger est pour nous synonyme de prise de responsabilité pour les employées et employés. Chaque dirigeant doit gagner la reconnaissance de ses employées et employés avec un comportement irréprochable, de la performance, de l’ouverture d’esprit et de la compétence sociale. La responsabilité comprend aussi le soutien des employées et employés lors de leur développement en leur confiant des tâches ardues et les formations adaptées.
3.4  Liberté de rassemblement et d‘association
La Rupp AG, Schreiber & Rupp GmbH, S&R Lindenberg Produktions GmbH et la Rupp Lindenberg Produktions GmbH reconnaissent la liberté syndicale des employées et employés dans le cadre des droits et lois applicables.
4  Conflits d‘intérêts
Les décisions commerciales doivent toujours être axées sur les objectifs et les résultats et prises en toute connaissance de cause et honnêtement dans l’intérêt de Rupp AG, Schreiber & Rupp GmbH, S&R Lindenberg Produktions GmbH et de Rupp Lindenberg Produktions GmbH ainsi qu’en respectant les intérêts légitimes de nos clients et partenaires. La poursuite des intérêts propres d’une employée ou d’un employé désavantageant la Rupp AG, Schreiber & Rupp GmbH, S&R Lindenberg Produktions GmbH et la Rupp Lindenberg Produktions GmbH est interdit. Chaque employée et chaque employé est donc dans l’obligation de signaler tout conflit d’intérêt possible à son supérieur ou à la personne nommée au point 9.
5  Traitement des biens d’entreprises et des informations
5.1  Protection des biens de l’entreprise
La Rupp AG, Schreiber & Rupp GmbH, S&R Lindenberg Produktions GmbH et la Rupp Lindenberg Produktions GmbH mettent à disposition de leurs employés des machines/appareils, l’IT, des équipements de bureau et de communication et plus encore pour qu’ils puissent exercer leur activité. Les employés doivent traiter ces biens d’entreprise correctement, responsablement, en prendre soin et être conscient de leur valeur. L’utilisation privée ou illégale des applications internet et e-mail mises à disposition est interdite à moins que la direction ne l’ait autorisée explicitement.
5.2  Confidentialité des informations
Les informations concernant la Rupp AG, Schreiber & Rupp GmbH, S&R Lindenberg Produktions GmbH et la Rupp Lindenberg Produktions GmbH ou des partenaires doivent toujours être considérées comme confidentielles et ne peuvent être transmises à des tiers. Cette confidentialité doit également être respectée après la fin de la relation d’embauche. Les employées et employés concernés doivent agir responsablement avec les données sur les personnes.
5.3  Procédés transparents et rapport véridique
Les procédés de la Rupp AG, Schreiber & Rupp GmbH, S&R Lindenberg Produktions GmbH et de la Rupp Lindenberg Produktions GmbH doivent être le plus transparents possibles pour garantir la meilleure maniabilité et contrôlabilité ainsi que pour rendre les résultats compréhensibles. Tous les livres, enregistrements et rapports sont véridiques, complets et correspondent aux règles et standards applicables à leur domaine.
6  Gestion durable
La gestion durable signifie un traitement responsable et durable des employées et employés, consommateurs, clients, fournisseurs et bailleurs. La protection de l’environnement et de la nature est particulièrement importante pour S&R Lindenberg Produktions GmbH et la Rupp Lindenberg Produktions GmbH en tant que fournisseur leader de spécialités de fromage fondu et d’emballage de fromage naturel. Aussi bien pour nous que pour les générations à venir. Notre entreprise et chacun d’entre nous se doivent d’agir dans un souci de qualité, orientés clientèle et de protéger l’environnement en utilisant les ressources efficacement, en évitant les déchets et en recyclant.
7  Fournisseurs
Nous sommes sommés de transmettre les principes de ces lignes de conduite paragraphe 2 (Comportement avec des partenaires et tiers) à nos fournisseurs, d’en exiger le respect et de les suivre. Nos fournisseurs sont sommés de leur côté de demander à leurs fournisseurs de respecter les règlements du paragraphe 2.
8  Observance
L’entreprise s’engage à diffuser les contenus applicables et les obligations en résultant dans leur forme actuelle à ses employés. Nous nous engageons ensemble avec des aménagements et si nécessaire adaptations de règlements et processus à ce que l’entreprise soit en respect avec ces lignes de conduite.
9  Plaintes et Remarques
Les interlocuteurs pour chacune de nos employées et employés en cas de questions concernant ce code de conduite ou pour des indications de non-respect sont les supérieurs et les représentants du personnel correspondant. Chaque employée et employé peut de plus s’adresser au service du personnel.
Cela vaut également pour des remarques concernant une adaptation des règles de conduite mêmes. La confidentialité est garantie pour toutes les indications et plaintes.
Le but de la Rupp AG, Schreiber & Rupp GmbH, S&R Lindenberg Produktions GmbH et de la Rupp Lindenberg Produktions GmbH est d’établir une culture d’évaluation dans laquelle chaque employée et employé doit pouvoir exprimer son opinion ouvertement et honnêtement sans avoir peur de représailles. Les demandes écrites peuvent être remises par chaque employée et chaque employé dans leur langue maternelle.
Interlocuteur
- Directrice du personnel
Envoyez-nous un e-mail avec vos doutes :
compliance@rupp.at
10  Conséquences en cas de transgression
Les règles de conduite sont obligatoires pour toutes les employées et les employés de Rupp AG, Schreiber & Rupp GmbH, S&R Lindenberg Produktions GmbH et Rupp Lindenberg Produktions GmbH. Les transgressions sont sanctionnées après un examen consciencieux et selon les lois du pays concerné et du site, indépendamment de la position de la personne concernée au sein de l’entreprise.

Contact

Rupp AG - Privatkäserei Rupp
Madame Mag. Michelle Šajch

  • Krüzastrasse 8
    6912 Hörbranz
  • T +43 (0) 5573 8080-141
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